Phần mềm ERP đã được nhiều doanh nghiệp Việt Nam đưa vào sử dụng nhưng vẫn chưa được phổ biến rộng rãi. Giá trị của ERP đem lại đã được chứng minh bởi các doanh nghiệp lớn ở nước ngoài. Vây ERP là gì?

1. ERP là gì?

- ERP là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, đây là hệ thống giúp hoạch định nguồn lực của doanh nghiệp. Nói đơn giản hơn, ERP dùng để quản lý tất cả các hoạt động của doanh nghiệp hoặc một tổ chức.

Nếu như trước đây, ta thường sử dụng các phần mềm độc lập, rời rạc và không có sự đồng nhất, liên kết thì với ERP. Mọi phần mềm đều có thể tích hợp vào một hệ thông duy nhất giúp cho ta thuận tiện và giải quyết được các công việc nhanh chóng và không mất quá nhiều công sức.

Hệ thống ERP tiến hành kết nối các phần mềm lại trên một phần mềm và các số liệu được tạo ra có thể báo cáo đầy đủ và tổng quan nhất về tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Người quản lý chỉ cần thông qua hệ thống này đã có thể nắm bắt mọi hoạt động của phòng ban như thế nào thông qua kết nối internet.

2. Lợi ích khi dùng ERP?

  Lợi ích của hệ thống ERP  là loại bỏ những yếu tố trung gian khiến cho luồng thông tin không được xuyên suốt trong quá trình phối hợp giữa nhiều bên trong một doanh nghiệp, nhờ đó nâng cao hiệu quả công việc và cắt giảm được những chi phí không cần thiết. Cụ thể chi phí này sẽ được cắt giảm trong các khâu như:

• Tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhân viên
• Cắt giảm chi phí đào tạo và huấn luyện lại nhân viên cũ
• Hạn chế các khoản chi phí bị thất thoát trong quá trình kinh doanh
• Cắt giảm chi phí thông qua việc lên kế hoạch và tính toán các khoản chi phí từ quá trình sản xuất
• Cung cấp dữ liệu chính xác, thời gian giải quyết thông tin, sự cố nhanh hơn.
• Tăng độ tin tưởng của khách hàng đồng thời giảm chi phí mở rộng thị trường, marketing
• Giá vốn hàng bán được tính toán chính xác nhờ đó mang đến lợi ích cao hơn

3. Tầm quan trọng của ERP trong doanh nghiệp.

- Vì sự kết nối đồng nhất các phần mềm trong cùng một hệ thống đã giúp các doanh nghiệp và tổ chức đạt được các lợi ích như sau:

• Quản lý kế toán – Tài chính

  Một quản lý muốn nắm bắt chính xác các số liệu thông tin tài chính của một doanh nghiệp, bắt buộc phải nắm được các số liệu, chỉ số báo cáo từ các phòng ban, từng bộ phận khác nhau nên rất dễ xảy ra sự thiếu đồng nhất và chênh lệch nhau.

Khi sử dụng ERP thì mọi chuyện sẽ được giải quyết một cách dễ dàng. Các dữ liệu được lưu trữ ở mội nơi và thường xuyên sử dụng bởi các bộ phận phòng ban hay chi nhánh. Khi xảy ra bất cứ sự thay đổi nào thì mọi thông tin đều tự động hiển thị và tính toán lại sao cho trùng khớp và giúp tránh được những sai sót.

 Chủ doanh nghiệp không phải chờ đến cuối tháng mới tổng kết được các báo cáo, số liệu. Bất cứ lúc nào muốn kiểm tra thì người chủ có thể theo dõi để bám sát tình hình tài chính của công ty mình và kịp thời có những hướng giải quyết phù hợp.
 

• Quản lý nhân lực

   Muốn quản lý hàng chục nhân công cùng một lúc không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là với những doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh. Để theo dõi sát sao mức độ hoàn thành công việc, khối lượng công việc, giờ làm việc, giờ ra về của từng người làđiềukhôngthể. Vì vậy nếu có ERP công ty sẽ dễ dàng hơn khi có thể quản lý hết mọi khối lượng công việc, khung giờ làm việc của từng nhân sự và có sự điều chỉnh hợp lý.

• Quản lý thông tin khách hàng

    Khách hàng chính là nguồn lợi nhuận to lớn của doanh nghiệp. Vậy nên các hoạt động chăm sóc khách hàng cần được coi trọng. Phải khiến họ tiếp tục sử dụng sản phẩm và trở thành đối tác dài lâu giúp quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp rộng rãi. Với ERP có thể lưu trữ thông tin khách hàng một cách đầy đủ nhất ví dụ như : tên, tuổi, vấn đề khách hang gặp phải…. Từ đó có thể chăm sóc khách hang 1 cách tốt nhất

 

• Quản lý tồn kho

      Đối với các doanh nghiệp bán buôn và bán lẻ, lượng hàng hóa nhập xuất mỗi ngày đều vô cùng lớn. Vì thế, việc kiểm soát tồn kho là cực khó khăn.

Quản lý kho hàng thông minh với thiết kế module thực hiện nhiều nhiệm vụ: thiết lập danh mục hàng hóa, quản lý tồn kho theo vị trí hoặc hạn sử dụng, quản lý định mức tồn kho…

Bạn có thể theo dõi doanh thu hàng tồn kho theo phân khúc. Hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép bạn phân loại hàng tồn kho của mình theo nhiều cách và để phân tích xem các giả định hàng tồn kho của bạn có đúng không  

• Quản lý thu mua

Hiện nay tại các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, phần lớn đều chưa ứng dụng hệ thống quản lý mua hàng vào trong quản lý. Dẫn đến việc thất thoát trong quá trình mua sắm vật tư, nguyên vật liệu phục vụ công việc sản xuất, xây dựng

Hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý trên, ERP đã ra đời để giúp doanh nghiệp kiểm soát việc mua bán, chất lượng hàng hóa trong quá trình mua hàng. Đảm bảo hàng hóa khi nhận vào kho được kiểm soát tốt nhất.

Khi sử dụng ERP bạn có thể quản lý được:

• Số lượng đặt hàng
• Số lượng đặt hàng MOQ là bao nhiêu?
• Khi nào đặt hàng? Nếu đặt quá sớm, số lượng hàng tồn kho quá nhiều ,đặt hàng trễ,  không giao hàng đúng hẹn?

 

• Quản lý sản xuất

 

  Phần mềm ERP trong sản xuất giúp cho doanh nghiệp hoạch định, theo dõi tất cả hoạt động xuyên suốt quy trình quản lý sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, bao gồm:

• Hoạch định Nhu cầu từ Đơn hàng & Kế hoạch kinh doanh
• Hoạch định Nhu cầu Nguyên vật liệu
• Hoạch định Kế hoạch sản xuất.
• Hoạch định Nguồn lực và năng lực sản xuất của nhà máy.
• Quản lý và kiểm soát quy trình cung ứng.
• Quản lý và ghi nhận tiến độ sản xuất
• Kiểm soát chặt chẽ tồn kho.
• Kiểm soát chi phí, giá thành sản xuất.

Bên cạnh đó, Giải pháp ERP giúp quản lý tiến độ sản xuất bằng các báo cáo liên tục tình hình sản xuất cũng như dự báo tình trạng sản xuất ( trễ hạn, thiếu nguồn nguyen vật liệu, hiệu quả năng suất sản xuất giảm…) giúp cho doanh nghiệp đưa ra giải pháp thích hợp nhất ở từng thời điểm, trường hợp cụ thể.

    Quy trình tổng quan về sản xuất

                                                                                                                                                                                                    

 

ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI LIỆU/TƯ VẤN GIẢI PHÁP